Colombia Antioquia Medellin

TIEMPO COMPLETO 7.33H DIA 44 H SEM

MAS DE 2 AÑOS

Funciones 1. Recepción y análisis de requerimientos Recibe solicitudes de obras o intervenciones físicas de parte de las áreas técnicas o de mantenimiento. Revisa que el requerimiento esté completo: alcance, planos, cantidades, justificación y presupuesto estimado. Verifica si aplica contratación menor, cotización directa o licitación cerrada, según políticas del Club. 2. Estructuración y proceso de contratación Solicita cotizaciones a contratistas calificados, con criterios claros de alcance, cantidades y condiciones de pago. Elabora cuadros comparativos técnico-económicos, con análisis de precios, cronograma y cumplimiento documental. Apoya la redacción del contrato de obra, en conjunto con la oficina jurídica y la coordinación del área. 3. Trámite y legalización contractual Reúne los documentos de soporte exigidos por el Club: RUT, Cámara de Comercio, certificaciones, seguridad social, entre otros. Solicita pólizas, firmas y registros en plataformas si aplica, garantizando cumplimiento del marco legal. Gestiona la legalización del contrato en el ERP, asegurando trazabilidad y archivo correcto. 4. Gestión de pagos y documentos soporte Recibe actas de avance y demás soportes desde el área técnica, interventoría o coordinación de obra. Verifica que los soportes coincidan con lo contratado y lo ejecutado antes de radicar facturas. Tramita anticipos si están permitidos, y hace seguimiento a pagos parciales o finales según el cronograma contractual. 5. Relación y seguimiento administrativo con contratistas Mantiene comunicación permanente con contratistas para coordinar entregas, aclarar condiciones y resolver trámites. Atiende novedades documentales o legales que afecten el contrato y coordina ajustes con las partes involucradas. Realiza seguimiento al cumplimiento documental para cada etapa de la obra (inicio, avance, entrega final). 6. Control documental y soporte para auditoría Archiva de manera organizada todos los documentos del proceso de contratación: solicitud, cotizaciones, análisis, contrato, actas, pagos y cierres. Alimenta y actualiza base de datos de contratistas, historial de precios de obras y experiencia previa por tipo de proyecto. Garantiza que todos los contratos de obra tengan trazabilidad y soporte suficiente ante revisiones internas o externas. 7. Apoyo en análisis y mejora del proceso Participa en la revisión de presupuestos presentados por contratistas, proponiendo ajustes desde el criterio de compras. Sugiere mejoras en los formatos, flujos y tiempos del proceso contractual de obras, de acuerdo con los retos del Club. Elabora indicadores de cumplimiento (tiempos de legalización, número de procesos por mes, cumplimiento documental) y los reporta al Coordinador de Compras.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE COMPRAS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!